個人情報保護方針
合同会社アクシス（以下「当社」という）は、事業活動全般および採用活動においてお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、お客様や応募者の皆様との信頼関係を今後も恒久的に築いていくため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全社を挙げて個人情報の適切な管理と保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用および提供について
当社は、全ての事業活動および採用活動において取り扱う個人情報（お客様情報、応募者情報、従業員情報等）について、適切な手段で取得し、特定した利用目的の範囲内で利用・提供いたします。利用目的を超えて個人情報を取り扱う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。採用活動において取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします：
　・採用選考の実施
　・応募者との連絡（面接日程の案内、結果通知など）
　・内定後の入社準備や連絡
　・将来の採用活動に関する情報提供（事前の同意がある場合）

2. 個人情報に関する法令や指針、規範の遵守
当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令および、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、技術的および組織的な安全管理措置を講じるとともに、万が一の際には速やかに是正措置を行います。

4. 苦情および相談への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談には、誠実かつ迅速に対応いたします。

5. 継続的な改善
当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、継続的に見直しと改善を図ります。

6. 採用応募者の情報保管期間と削除について
採用活動を通じて取得した個人情報は、採用選考終了後、当社の定める期間保管したのち、安全かつ適切な方法で廃棄・削除いたします。ただし、応募者の同意を得た場合は、今後の採用活動の参考として一定期間保管する場合があります。

制定日：2023年12月1日
合同会社アクシス
代表社員　吉川 秀一

お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ・ご相談は、下記までご連絡ください。
電話番号：03-5678-9910

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情報セキュリティ基本方針

情報通信技術の進展は、事業活動および採用活動の効率性向上に大きく寄与する一方で、個人情報の漏えいや情報資産の不正利用といったリスクも高まっております。こうした背景から、企業にとって情報セキュリティの確保はますます重要な経営課題と認識されています。
合同会社アクシス（以下「当社」という）は、お客様および採用応募者との信頼関係を何よりも大切にし、保有する情報資産（情報および情報システム）をあらゆる脅威から保護するため、以下のとおり情報セキュリティ基本方針を定め、全社的に安全かつ適正な情報セキュリティ対策を推進してまいります。

1. 情報セキュリティの位置付けと目的
当社は、事業活動および採用活動を通じて取り扱うすべての情報資産を、紛失、盗難、破壊、不正アクセス、漏えい等のリスクから守ることを目的として、情報セキュリティをコンプライアンス活動の一環として実施します。

2. 組織体制の整備
当社は、情報セキュリティの確実な実施を図るため、各部門に情報セキュリティ責任者を任命し、情報セキュリティポリシーの具体化、運用、改善に関する責任と権限を明確にします。

3. 物理的・技術的セキュリティ対策
当社は、情報資産を安全に管理するため、適切な物理的および技術的なセキュリティ対策を講じ、社内ネットワークや保管環境の安全性を確保します。これには採用応募者の個人情報も含まれます。

4. リスクマネジメントの実施
当社は、情報資産の安全かつ適正な管理・運用を行うため、リスク評価基準およびリスクアセスメントを含むマネジメントシステムを整備し、情報システムの機密性・完全性・可用性を確保するとともに、定期的な見直しを実施します。

5. 教育・訓練の実施
当社は、情報セキュリティに関する知識や意識向上のため、経営陣、従業員（契約社員・アルバイトを含む）、および協力会社の関係者に対して継続的な教育・研修を実施します。これには採用業務に関わるスタッフへの研修も含まれます。

6. 法令遵守と契約上の義務対応
当社は、情報セキュリティに関連する法令（個人情報保護法を含む）、国が定める指針、その他の規範を遵守し、お客様および応募者との契約に基づくセキュリティ要件にも的確に対応します。

7. 情報セキュリティ事故への対応
当社は、情報セキュリティ事故の予防に万全を期すとともに、万一事故が発生した場合には、その被害を最小限にとどめるため、迅速かつ適切な対応を行い、再発防止に努めます。

制定日：2023年12月1日
合同会社アクシス
代表社員　吉川 秀一